RaccoonProの機能実例 権限管理機能｜社内・協力会社・オーナーごとに写真報告アプリのアクセス範囲を分ける方法を解説！
写真報告アプリの権限管理の設計方法を解説。本記事では、社長・営業・管理部門など社内の役割ごとのアクセス制限、協力会社の閲覧範囲の限定、顧客・オーナーのログインによる報告書の完全電子化までを紹介。オーナーへのメール送信をゼロにした導入事例も紹介します。
牧野雄一郎
RaccoonProの機能実例 RaccoonProの機能実例 報告書作成のオプション機能｜顧客別帳票・チェック項目・写真一括処理でビル管理の報告書作成効率化！
ビル管理の報告書作成をExcelで行う手間を減らす方法を解説。本記事では、顧客ごとの指定帳票、外観・館銘板の撮影、20〜40項目のチェック表、写真の一括処理まで、アプリ化・カスタマイズで効率化するポイントを解説。報告書作成時間を4分の1に短縮した導入事例も紹介します。
RaccoonProの機能実例 日常清掃の訪問インターバル管理機能｜月2回・月4回の巡回が適切な間隔で行われているかを自動チェック！
日常清掃の訪問頻度を守るために欠かせないインターバル管理を解説。月1回・月2回・月4回の訪問間隔の目安や、Excelでは見落としやすい月またぎのチェックを自動化する方法を紹介。毎日1時間の目視確認を不要にした清掃会社の事例も紹介します。
RaccoonProの機能実例 巡回スケジュール管理機能｜協力会社との日程調整をメール・Excelからアプリで一元化する方法を解説！
協力会社との巡回スケジュール調整をメール・Excelからアプリへ移行する方法を解説。物件マスタにもとづく日程の自動展開や、Excelでの一括ダウンロード・アップロードによる調整を紹介。毎月約40通の日程調整メールをほぼゼロにした清掃会社の事例も紹介します。
RaccoonProの機能実例 物件管理機能｜Excelの物件台帳を「物件マスタ」化して担当・巡回・売上情報を一元管理する方法を解説！
物件管理をExcelで行う企業が抱える同時編集・最新版管理・属人化の課題と、物件マスタで担当・巡回・売上情報を一元管理する方法を解説。4,000件の物件台帳をクラウド化し、社長の毎日3時間の管理業務をゼロにした清掃会社の事例も紹介します。
RaccoonProの機能実例 点検報告書のコメント機能｜文例集とAIコメント生成で所見の品質を担保する方法を解説！
点検報告書のコメント（所見）管理の重要性と、品質がバラつく原因を解説。本記事では、コメント集で衛生検査の品質を標準化したH社、エリア別コメント集で清掃報告を効率化したG社、生成AIで新人教育を短縮したE社の3つの事例も紹介します。
RaccoonProの機能実例 ビフォーアフター写真機能｜作業箇所ごとの前後撮影で報告書の信頼性を向上！
清掃業界では人手不足が慢性化しており、経験や習熟度の異なるスタッフで現場を回している会社も多いのではないでしょうか。実際、厚生労働省が2025年6月に公表した「省力化投資促進プラン（ビルメンテナンス業）」によると、清掃業界の従事者はパート・...
RaccoonProの機能実例 物件管理に役立つマップ機能｜全物件の地図化で担当割り当て・巡回・新規開拓を効率化！
物件管理にマップを活用する方法を解説。写真報告アプリのGPS記録から、全物件の地図化による新規開拓、スタッフの所在地を使った担当割り当て、ルートマップでの巡回効率化までを紹介。アパート3,000棟を管理する清掃会社の導入事例も紹介します。
不動産管理業務の効率化 点検・巡回の「不正」はどう防ぐ？アプリで捏造・物件間違いをゼロにする方法を解説！
点検・清掃・巡回で起こる「作業の捏造」と「物件の取り違え」を防ぐ方法を解説。GPS位置情報・開始ボタンのタイムスタンプ・作業開始時の写真撮影を組み合わせた不正防止の仕組みを、実際のカスタム開発事例とともに紹介します。
写真報告アプリの導入方法 写真報告アプリのレポート出力形式は？PDF・Excel・提出先別の帳票作り分けを解説！
写真報告アプリのレポート出力形式を、PDF・Excelの特徴と使い分けから解説。提出先ごとに異なる報告書を効率よく作り分ける方法も紹介します。作り分けの手間を大幅に削減した設備管理会社の事例も掲載。