電気設備工事の現場では、施工の各工程を記録し、報告書としてまとめる作業が欠かせません。配線工事、分電盤の設置、照明器具の取り付け、各種試験など、工程ごとに施工状況を写真で記録し、発注者や元請けへ提出する報告書を作成する。この記録と報告の業務は、電気工事業者にとって日常的でありながら、大きな負担となっている工程でもあります。
「現場で撮った写真をパソコンに取り込んで報告書に貼り付ける作業に時間がかかる」「施工写真の整理が追いつかず、報告書作成が後回しになる」「どの工程の写真がどれか分からなくなる」──こうした悩みを抱えている電気工事業者の方も多いのではないでしょうか。
本記事では、電気設備工事を手がける電気工事業者・施工管理担当者に向けて、電気設備工事の報告書作成が抱える課題と、施工写真を活かして報告書作成を効率化する方法を解説します。報告書業務の負担にお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。
電気設備工事の報告書作成が抱える課題
電気設備工事の報告書は、施工の品質と安全を証明する重要な書類です。しかし、その作成には次のような課題が伴います。
- 施工写真の撮影・整理に手間がかかる
- 工程ごとの記録を後からまとめる負担が大きい
- 報告書作成のために事務所での作業が発生する
これらの課題について、それぞれ詳しく見ていきましょう。
施工写真の撮影・整理に手間がかかる
第一に、施工写真の撮影・整理の手間です。電気設備工事では、配線の隠蔽前の状態、接続部の処理、機器の設置状況など、後から確認できなくなる箇所を中心に、多数の写真を撮影します。これらの写真を工程別・場所別に整理する作業は、枚数が多くなるほど煩雑になります。
工程ごとの記録を後からまとめる負担が大きい
第二に、工程ごとの記録を後からまとめる負担です。施工は数日から数週間にわたることもあり、その間に撮影した写真や記録を、工事完了後にまとめて報告書に整理する作業は大きな負担です。記憶が薄れる中で「この写真はどの工程のものか」を思い出しながら整理するのは、効率が悪く、ミスも起こりやすくなります。
報告書作成のために事務所での作業が発生する
第三に、事務所での作業発生です。多くの電気工事業者では、現場での施工が終わった後、事務所に戻ってから写真をパソコンに取り込み、報告書を作成しています。現場仕事を終えてからの事務作業は、残業の原因にもなります。
電気設備工事の報告書作成は「施工写真」を活かすと効率化できる
先述した課題に共通するのは、「現場での記録」と「報告書の作成」が分断されていることです。この分断を解消することが、報告書業務の効率化につながります。
つまり電気設備工事の報告書作成を効率化する鍵は、施工写真を現場で記録し、そのまま報告書に活かす流れを作ることです。
たとえば写真付き報告書作成アプリ「Raccoon」のようなツールを使えば、施工中に撮影した写真をその場で工程ごとに記録し、報告書の形に整えていくことができます。現場で撮影した写真がそのまま報告書のデータとして蓄積されるため、事務所に戻ってから写真を整理し直す手間がなくなります。
さらに、写真にGPSやタイムスタンプが自動で記録されるツールであれば、「いつ・どこで施工したか」が客観的に証明できます。配線の隠蔽前の状態など、後から確認できなくなる施工箇所の記録も、撮影日時とともに確実に残せるため、施工品質の証明力が高まります。
関連記事：現場作業の「証明」には写真報告アプリがおすすめ！GPS（場所）と写真（作業記録）を自動連携する方法を紹介
関連記事：写真報告書にタイムスタンプ機能は必要？証拠能力を高める撮影日時記録の重要性を解説！
なお、電気設備工事に特化した報告書様式や、施工管理・竣工報告までを含む独自のワークフローを構築したい場合は、フルカスタマイズに対応した「RaccoonPro」のようなサービスの活用が有効です。フルカスタマイズツールなら、自社の施工フローに最適化した報告書作成の仕組みを構築できます。
電気設備工事の報告書を写真報告アプリで作る際のポイント
それでは、電気設備工事の報告書を写真報告アプリで作る際のポイントをいくつか紹介します。
- 工程ごとに撮影タイミングを決めておく
- 撮影と同時に記録・コメントを残す
工程ごとに撮影タイミングを決めておく
まず、工程ごとに撮影タイミングを決めておくことです。「配線前」「接続部処理後」「隠蔽前」「完成時」など、記録すべき工程と撮影タイミングをあらかじめ標準化しておけば、撮り忘れを防げます。チェックリスト機能のあるツールであれば、撮影すべき項目を漏れなく記録できます。
撮影と同時に記録・コメントを残す
次に、撮影と同時に記録を残すことです。写真を撮ったその場で、工程名や施工内容のコメントを添えておけば、後から「この写真は何だったか」を思い出す必要がなくなります。現場で記録を完結させることが、後工程の負担軽減につながります。
この際、報告書様式に合わせた記録を心がけることも大切です。発注者や元請けが求める報告書の様式に沿った形で現場記録を取れば、報告書作成時の整形作業が最小限で済みます。
電気工事会社が写真報告アプリで施工報告書作成を効率化した事例
ある電気工事会社では、商業施設やオフィスビルの電気設備工事を手がけており、工事ごとに施工報告書を作成して元請けへ提出していました。しかし、報告書作成は施工管理者にとって大きな負担となっていました。
同社の課題は、施工写真の管理と報告書作成の手間でした。施工管理者は現場でデジタルカメラを使って多数の写真を撮影し、事務所に戻ってからパソコンに取り込み、工程別に整理してから報告書に貼り付けていました。一件の工事で数百枚の写真を扱うこともあり、整理だけで数時間を要していました。また、複数の現場を掛け持ちしていると、写真がどの現場・どの工程のものか分からなくなることもありました。
そこで同社は、施工記録を写真報告アプリでデジタル化しました。施工管理者が現場で工程ごとに写真を撮影し、その場で工程名とコメントを記録。写真は現場・工程別に自動で整理され、報告書の形にまとめられる運用に変えました。
導入の効果は明確でした。報告書作成にかかっていた時間は1件あたり約4時間から1時間へと短縮され、事務所での写真整理の残業がほぼなくなりました。また、現場・工程ごとに写真が自動整理されるようになったことで、写真の取り違えや紛失といったミスがなくなりました。
同社の施工管理者は「現場で撮った写真がそのまま報告書になるので、事務所に戻ってからの作業が劇的に減りました。隠蔽前の写真も日時付きで残るので、品質の証明にも役立っています」と語っています。
このように、施工写真を現場で記録し報告書に活かす流れを作れば、報告書作成の負担を大きく減らせます。
電気設備工事の報告書作成を効率化するには写真報告アプリRaccoonがおすすめ！
電気設備工事の報告書作成は、施工写真の撮影・整理の手間、工程記録を後からまとめる負担、事務所での作業発生といった課題を抱えています。これらの課題の根本には、「現場での記録」と「報告書の作成」の分断があります。
写真報告アプリを活用し、施工写真を現場で工程ごとに記録して報告書に活かす流れを作れば、この分断を解消できます。工程ごとの撮影タイミングの標準化、撮影と同時の記録、報告書様式に合わせた記録を心がけることで、報告書作成の負担を大きく軽減できます。
写真付き報告書作成アプリ「Raccoon」なら、施工写真を現場で記録し、そのまま報告書に活かせます。電気設備工事に特化した報告書様式や施工管理フローを構築したい場合は、フルカスタマイズ対応の「RaccoonPro」もご検討ください。Raccoonは無料トライアルも可能なので、ぜひ一度お試しください。
