2025年から2026年にかけて、日本の労働市場に大きな変革の波が押し寄せようとしています。「年収106万円の壁」の実質的な撤廃と、最低賃金の大幅な引き上げ。この二つの制度変更が同時に進行することで、特に中小の不動産会社・ビルメンテナンス会社などのパート労働力に深刻な影響が出ると予測されています。
現在、年収106万円を超えると所得税の納付や、条件によっては社会保険への加入義務が生じるため、多くのパート労働者がこの金額を意識して就業調整を行っています。しかし、最低賃金が全国平均で1,000円を超え、さらに1,100円に向けて上昇する中、従来と同じ時間働けば簡単に106万円を超えてしまう状況が生まれます。
過剰な負担を避けたいパート労働者は、労働時間をさらに短縮せざるを得ません。時給1,100円で計算すると、年収106万円以内に収めるためには週19時間程度しか働けなくなります。週5日勤務であれば、1日わずか3.8時間。これまで週4〜5日、1日5〜6時間働いていた主力パート労働者が、突然半分近くしか働けなくなる事態が現実のものとなりつつあるのです。
このような事態に対処するためには、不動産業界でも「働き方改革」が必須です。そこで今回は、「写真報告アプリ」によるDXで、不動産会社が働き方改革を進める方法について紹介します。
中小不動産会社・ビルメン会社のDXで意識すべきポイント
限られた労働時間の中で最大限の成果を出すために、中小不動産会社・ビルメン会社はどのようなDX戦略を取るべきでしょうか。
重要なのは「大企業のような大規模システム導入」ではなく、「今ある業務の無駄を徹底的に削ぎ落とす」という視点です。
従来、入居者からの問い合わせ対応、物件情報の更新、契約書類の作成、家賃管理など、多岐にわたる業務を人手で行ってきました。これらの業務の多くは定型的で繰り返しが多く、デジタル化による効率化が最も効果を発揮する領域です。
Raccoon のような不動産業務に特化したDXツールを活用すれば、これまで人手で行っていた多くの業務を自動化できます。例えば、物件情報の一元管理により、複数の不動産ポータルサイトへの物件掲載作業が大幅に削減されます。これまで1件あたり30分かかっていた作業が、数分で完了するようになれば、週19時間しか働けないパート社員でも、以前の倍以上の物件を扱えるようになります。
また、入居希望者とのやり取りをチャットボットやAIで一次対応することで、スタッフは本当に人が対応すべき重要な業務に集中できます。深夜や早朝の問い合わせにも自動で対応できるため、労働時間の制約を超えたサービス提供が可能になるのです。
書類作成の自動化も見逃せません。契約書、重要事項説明書、各種申込書など、不動産業務では膨大な書類作成が発生します。これらをテンプレート化し、必要な情報を入力するだけで自動生成できるシステムを導入すれば、1件あたり2〜3時間かかっていた作業が30分以内に短縮されます。
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写真報告アプリの導入がもたらす「働き方改革」効果
中小不動産会社・ビルメン会社が写真報告アプリを導入すると、次のような「働き方改革」効果が期待できます。
- 労働時間の削減
- 人材の定着率向上
- 新規採用のハードル低下
それぞれの効果について、詳しく見ていきましょう。
労働時間の削減
Raccoonのような不動産会社向けのデジタル化アプリを導入すれば、週19時間勤務のパート社員でも、適切なツールを使えば従来以上の成果を出せるようになります。
業務のデジタル化により、移動時間や手待ち時間が削減され、実質的な作業時間が増加するからです。
人材の定着率向上
効率的なツールを導入することで、スタッフの業務負担が軽減されます。残業が減り、ストレスが低下すれば、働きやすい職場として評価され、人材の定着率が向上します。
特に経験豊富なベテランパート社員に「少ない時間でも貢献できる」環境を提供できれば、貴重な人材の流出を防げます。
新規採用のハードル低下
業務がシステム化・標準化されていれば、新人教育の時間が大幅に短縮されます。これまで3ヶ月かかっていた研修期間が1ヶ月で済むようになれば、採用コストの回収も早まります。また、未経験者でも即戦力として活躍できる環境が整えば、採用の間口を広げることができます。
写真報告アプリで働き方改革を成功させた不動産会社の実例
東京都内で賃貸管理を中心に事業を展開するA社(従業員20名)の事例を紹介しましょう。同社では、管理物件500棟のうち、日常的な問い合わせ対応や物件情報更新を5名のパート社員が担当していました。
2025年の制度変更を見据え、同年初頭から写真報告アプリ「Raccoon」 を導入したA社。最初の3ヶ月は既存業務との並行稼働で混乱もありましたが、半年後には成果が現れました。物件情報の更新作業時間が70%削減され、入居者からの問い合わせの約40%が簡単なマニュアル対応で完結するようになったのです。
最も大きな変化は、パート社員の働き方でした。以前は週25時間勤務だった5名のスタッフのうち3名が、最低賃金上昇に伴い週20時間未満への勤務時間短縮を希望しました。しかし、業務効率化により、5名全員が週18〜19時間勤務でも以前と同等の業務量をこなせるようになったのです。
A社の社長は「最初はシステム導入に抵抗もあったが、結果的にスタッフの満足度も上がり、採用面接でも『働きやすい会社』としてアピールできるようになった。初期投資は半年で回収できた」と語っています。
同社では現在、空いた時間を使って新規事業の企画や、より付加価値の高い顧客対応に人的リソースを振り向けています。単なる業務削減ではなく、人材をより戦略的な業務にシフトさせることで、競争力を高めているのです。
働き方改革を進めたい不動産会社には写真報告アプリ「Raccoon」がおすすめ
2025年から2026年にかけてのパート労働市場の激変は、確かに多くの中小企業にとって大きな試練です。しかし、見方を変えれば、これは業務のあり方を根本から見直し、より効率的で持続可能な経営体質へと転換する絶好の機会でもあります。
「人が減るから困る」ではなく、「どうすれば少ない人数で同じ成果を出せるか」という発想の転換が求められています。そしてその答えの一つが、実践的で使いやすいDXツールの導入です。
写真報告アプリ「Raccoon」は、これまでも多くの不動産会社に導入されており、労働時間の短縮を実現しています。働き方改革を進めたいと考えている場合は、ぜひ一度無料体験をお試しください。
また、具体的にどのように写真報告アプリを活用して働き方改革を進めていくべきか、これまでの事例をもとにアドバイスすることも可能です。気になる方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
